为强化内部监督,遂平县检察院不断创新案件管理机制工作,通过实践,探索出了一套符合该院业务特点的案件管理模式。
细化工作职责,严密流程监控。综合业务部结合实际,建立三项台账,细化分工,强化责任意识。建立收案登记台账、赃证物管理台账,对接收的每一起案件的送案单位、收案时间、送达时间等如实记录;建立律师会见及当事人信息查询台账,对接待律师咨询、查阅及当事人信息查询情况作详细记录;建立案件材料受理移送台账。
设置专职人员,加强流程管理。为确保统一业务应用系统准确运行开展双向流程监控。在业务部门设置专职流程监控员,对案件信息填录、文书制作、流程操作等网上业务办理活动进行监督、管理,与统计人员配合,每天检查系统内在办案件和办结案件的填录情况,第一时间通报、纠正,确保系统内业务信息的全面、实时、准确。依托统一业务应用系统流程监控模块,指定专人专职预警超期监管工作,让其履行流程监控权限,对各业务部门的网上业务办理活动进行监督管理,每天发出预警、提醒,有效提升了案件管理工作信息化,促进了司法办案规范化。
建立日常通报制度,公开流程监控情况。案管部门除了日常监督外,每周五还将网上所流转的案件与办公室的统计报表进行核对,了解各个案件的进展情况,确保案件在办理过程中所产生的各种法律文书及时上传至案管系统,保证纸质案卷与网上流程相统一。每周一将上周的案管工作情况做一次通报,促使案件承办人养成规范办案的好习惯。
(王兴明霍力)